出国留学人员档案如何管理

发表时间:2024-06-03 10:51

从高中起,我们都有属于自己的学籍档案。考上大学后,高中档案就会转递到大学保管,大学毕业,档案也会随之转到单位一般指事业单位)或者户籍地。

对于高中毕业后选择出国,或者大学毕业后选择出国,这时候档案是不能随之转到国外的,发达国家没有这个东西,只能放在特定的地方。对于不计划进入事业单位的有志青年,档案可以忽略。


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户籍所在地人才市场(常见)

出国前把档案转回户籍所在地的人才市场是常见的做法,手续简便且不收费。人才市场是正规的人事部门且具有保管档案的权限。如果毕业后回国找工作,进入国企或者是考公务员,需要让就职单位将调档函直接发到户籍所在的人才市场调档。并且档案在户籍地办事更方便,父母可以协助你处理档案有关的事情

至于是否会影响应届生身份,其实并不用担心,在国外读研获得研究生学位回国后,按照现行政策划分,既不属于应届生也不属于往届生应届、往届生是针对国内大学毕业生身份设定的。留学回国人员可以通过办理学位学历认证来证明身份,用于回国后求职和落户,不会因为档案存放地有影响。

优点:手续简单,办理灵活,可以和党团组织关系一同转入,首选方案


街道办事处(高中毕业生、国际本科学生群体)

近几年经济好转后,市人才市场存放档案不再收费,工作态度也发生转变,加上学历越来越高等问题,有些地区人才市场已经不在接受高中档案,如果遇到这种情况可以把档案存放在所在区域街道办事处。填写申请表格:前往街道办事处填写申请表,表格中需要填写你的个人信息、档案内容、存放期限签署存放协议等。领取存档凭证:办理完存放手续后,街道办事处会给你发放一个存档凭证,这是你以后查询、调阅档案的凭证。

注意以上步骤可能因地区而异,具体流程和要求请咨询你所在地区的街道办事处。


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教育部留学服务中心

留学服务中心是国家唯一提供留学服务的官方单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等服务,如果想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会比较方便。

优点:可协助学生回国后在全国范国内办理就业和落户手续。

缺点:需要户籍地人才市场或者街道办事处出具证明,再按流程转寄去留服。


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档案是重要文件,不可自行保管,否则可能变为死档,需要重新激活建档。

每年确实有大量留学生忽略档案处理,但回国后就业、落户时档案是不可或缺的。因此,建议在出国前务必咨询学校或相关部门,了解档案处理的流程和注意事项。

如果您在国外期间有工作或实习经历,建议保留好相关证明文件,以便回国后作为工作经验的补充材料。

希望以上三种档案存放方式能够帮助到大家多数高中在学生毕业后可以保管档案2年,这样无需调动档案,出国前申请把档案放到中留服档案中心或者街道办事处进行保管


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